Form 16: What It Is, Part A and Part B, How to Get It, and the New Form 130 from FY 2026-27
Form 16 is the TDS certificate your employer gives you every year. It shows your salary, the deductions allowed and the tax cut and paid to the government. Here is how to read it, how to use it for ITR, and what changes with the new Form 130.
Key Points
- Form 16 is a certificate under the income tax law that proves your employer deducted tax on your salary and deposited it with the government.
- It is issued once a year, usually by 15 June after the financial year ends, for salary of the previous year.
- It has two parts: Part A with the TDS details, and Part B with the salary break-up and the tax calculation.
- You do not need Form 16 to file ITR, but it makes filing easy, and you should match it with Form 26AS and AIS.
- New: under the Income-tax Rules 2026, Form 16 is renumbered as Form 130 from Tax Year 2026-27. Your Form 16 for FY 2025-26 is still called Form 16.
What Part A and Part B Show
| Part | What it contains |
|---|---|
| Part A | Employer’s name, TAN and PAN, your PAN, the period of employment, and quarter-wise TDS deducted and deposited, generated from TRACES |
| Part B | Gross salary, allowances and exemptions, standard deduction, deductions under 80C and others, taxable income, tax payable, rebate and cess |
How to Get Form 16
- Check with your HR or payroll department after the financial year ends.
- Employers download Part A from TRACES and prepare Part B, then sign and issue the certificate.
- You may get it by email, on the HR portal or in print.
- Check that your name, PAN and TAN are correct.
- If you changed jobs during the year, collect Form 16 from every employer.
- If it is late or missing, ask the employer in writing and meanwhile use Form 26AS and your salary slips to file your return.
- Check on screen: menu names, fees and steps on government portals can change. Follow what the official screen shows.
How to Check Your Form 16
- Compare the TDS in Part A with the TDS shown in Form 26AS or AIS. They should match.
- Check that salary in Part B matches your salary slips.
- Check that the deductions you declared, such as 80C or HRA, are shown correctly.
- If the TDS amount does not show in Form 26AS, ask your employer to correct the TDS return.
- Use Form 16 to fill the salary and TDS part of the ITR.
Related Forms
- Form 16A: TDS certificate for non-salary income such as interest, rent or professional fees (Form 131 from FY 2026-27).
- Form 16B: TDS certificate when you buy a property from a resident seller.
- Form 12BB: your declaration to the employer about HRA, LTA, home loan interest and investments, used to work out TDS.
- Form 26AS: the tax statement that shows all TDS against your PAN (Form 168 from FY 2026-27).
- Under the Income-tax Act, 2025, many forms have new numbers, but their purpose stays the same. Always use the form name the official portal shows.
Precautions
- Do not file your return only on the basis of Form 16. Also check AIS for interest and other income.
- Keep Form 16 safe, as banks and visa offices often ask for it as income proof.
- Never pay anyone to "get" your Form 16. Your employer must issue it free.
Frequently Asked Questions
What is Form 16?
It is the TDS certificate issued by your employer, showing your salary, deductions and the tax deducted and deposited.
When do I get Form 16?
Usually by 15 June after the financial year ends.
Is Form 16 compulsory to file ITR?
No, but it helps. You can file using salary slips, Form 26AS and AIS if you do not have it.
What replaces Form 16 from FY 2026-27?
Form 130 under the Income-tax Rules 2026.
What if my employer did not deposit TDS?
Your Form 26AS will not show the tax. Ask the employer to correct it, and you can still claim credit only for the TDS that appears.
Official Links
- Use only official government portals. Official services are free or have a fixed fee, so do not pay agents extra, and never share your OTP, Aadhaar or bank details with a caller.
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फॉर्म 16: यह क्या है, पार्ट A और पार्ट B, कैसे पाएं और FY 2026-27 से नया फॉर्म 130
फॉर्म 16 नियोक्ता द्वारा हर साल दिया जाने वाला TDS प्रमाण पत्र है। इसमें आपका वेतन, अनुमत कटौतियां और सरकार को कटकर जमा हुआ कर दिखता है। जानिए इसे कैसे पढ़ें, ITR में कैसे इस्तेमाल करें और नए फॉर्म 130 से क्या बदलता है।
मुख्य बातें
- फॉर्म 16 आयकर कानून के तहत वह प्रमाण पत्र है जो साबित करता है कि आपके नियोक्ता ने आपके वेतन पर कर काटा और सरकार के पास जमा किया।
- यह साल में एक बार, आम तौर पर वित्त वर्ष खत्म होने के बाद 15 जून तक, पिछले साल के वेतन के लिए जारी होता है।
- इसके दो हिस्से हैं: पार्ट A जिसमें TDS का विवरण है, और पार्ट B जिसमें वेतन का ब्योरा और कर की गणना है।
- ITR भरने के लिए फॉर्म 16 ज़रूरी नहीं है, पर इससे भरना आसान होता है, और इसे फॉर्म 26AS और AIS से मिलाना चाहिए।
- नया: आयकर नियम 2026 के तहत टैक्स ईयर 2026-27 से फॉर्म 16 का नया नंबर फॉर्म 130 है। FY 2025-26 का आपका फॉर्म 16 अब भी फॉर्म 16 ही कहलाएगा।
पार्ट A और पार्ट B में क्या दिखता है
| हिस्सा | क्या होता है |
|---|---|
| पार्ट A | नियोक्ता का नाम, TAN और पैन, आपका पैन, नौकरी की अवधि, और तिमाही-वार काटा और जमा किया गया TDS, जो TRACES से बनता है |
| पार्ट B | सकल वेतन, भत्ते और छूट, स्टैंडर्ड डिडक्शन, 80C आदि की कटौतियां, कर योग्य आय, देय कर, रिबेट और उपकर |
फॉर्म 16 कैसे पाएं
- वित्त वर्ष खत्म होने के बाद अपने HR या पेरोल विभाग से पूछें।
- नियोक्ता TRACES से पार्ट A डाउनलोड करता है और पार्ट B तैयार करके प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर कर जारी करता है।
- यह ईमेल, HR पोर्टल या प्रिंट के रूप में मिल सकता है।
- जांचें कि आपका नाम, पैन और TAN सही हैं।
- साल में नौकरी बदली हो तो हर नियोक्ता से फॉर्म 16 लें।
- देर हो या न मिले तो नियोक्ता से लिखित में मांगें, और तब तक अपनी सैलरी स्लिप और फॉर्म 26AS से रिटर्न भरें।
- स्क्रीन पर जांचें: सरकारी पोर्टल पर मेनू के नाम, शुल्क और चरण बदल सकते हैं। आधिकारिक स्क्रीन पर जो दिखे, उसी का पालन करें।
अपना फॉर्म 16 कैसे जांचें
- पार्ट A का TDS फॉर्म 26AS या AIS में दिखने वाले TDS से मिलाएं। दोनों एक जैसे होने चाहिए।
- जांचें कि पार्ट B का वेतन आपकी सैलरी स्लिप से मिलता है।
- जांचें कि आपकी घोषित कटौतियां, जैसे 80C या HRA, सही दिख रही हैं।
- TDS की रकम फॉर्म 26AS में न दिखे तो नियोक्ता से TDS रिटर्न ठीक कराने को कहें।
- ITR में वेतन और TDS वाला हिस्सा भरने के लिए फॉर्म 16 का उपयोग करें।
संबंधित फॉर्म
- फॉर्म 16A: ब्याज, किराये या पेशेवर शुल्क जैसी गैर-वेतन आय पर TDS का प्रमाण पत्र (FY 2026-27 से फॉर्म 131)।
- फॉर्म 16B: निवासी विक्रेता से संपत्ति खरीदने पर TDS का प्रमाण पत्र।
- फॉर्म 12BB: HRA, LTA, होम लोन ब्याज और निवेश के बारे में नियोक्ता को आपकी घोषणा, जिससे TDS निकाला जाता है।
- फॉर्म 26AS: वह कर विवरण जो आपके पैन पर सारा TDS दिखाता है (FY 2026-27 से फॉर्म 168)।
- आयकर अधिनियम, 2025 में कई फॉर्म के नए नंबर हैं, पर उनका उद्देश्य वही है। हमेशा आधिकारिक पोर्टल पर दिखने वाला फॉर्म का नाम ही देखें।
ध्यान रखने योग्य बातें
- सिर्फ फॉर्म 16 के आधार पर रिटर्न न भरें। ब्याज और अन्य आय के लिए AIS भी देखें।
- फॉर्म 16 संभालकर रखें, क्योंकि बैंक और वीज़ा कार्यालय अक्सर इसे आय प्रमाण के रूप में मांगते हैं।
- फॉर्म 16 "दिलाने" के लिए किसी को पैसा न दें। नियोक्ता को इसे मुफ्त देना होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फॉर्म 16 क्या है?
यह नियोक्ता द्वारा जारी TDS प्रमाण पत्र है, जिसमें आपका वेतन, कटौतियां और काटा व जमा किया गया कर दिखता है।
फॉर्म 16 कब मिलता है?
आम तौर पर वित्त वर्ष खत्म होने के बाद 15 जून तक।
क्या ITR भरने के लिए फॉर्म 16 अनिवार्य है?
नहीं, पर यह मदद करता है। न हो तो सैलरी स्लिप, फॉर्म 26AS और AIS से रिटर्न भर सकते हैं।
FY 2026-27 से फॉर्म 16 की जगह क्या आता है?
आयकर नियम 2026 के तहत फॉर्म 130।
अगर नियोक्ता ने TDS जमा नहीं किया तो?
आपके फॉर्म 26AS में वह कर नहीं दिखेगा। नियोक्ता से ठीक कराने को कहें, और क्रेडिट केवल उसी TDS का मिलेगा जो दिखता है।
आधिकारिक लिंक
- केवल आधिकारिक सरकारी पोर्टल का उपयोग करें। आधिकारिक सेवाएं निःशुल्क होती हैं या उनका निश्चित शुल्क होता है, इसलिए एजेंट को अतिरिक्त पैसा न दें और किसी कॉल करने वाले को अपना OTP, आधार या बैंक विवरण कभी न बताएं।
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