Rajasthan Guide • Updated October 2026
Gazette Notification Kya Hai? How to Apply for Name Change in Gazette (Rajasthan)
A Gazette notification is an official public notice printed in the government Gazette. It is most often used to make a name change legally valid. Here is what it is, the full process, documents, fee and time.
3 stepsAffidavit, ads, Gazette
2-4 weeksTypical time
OnlineApply and track
Legal proofFinal name change
Key Points
- The Gazette is the government's official publication. Laws, rules, appointments and public notices appear in it. The central Gazette is on egazette.gov.in, and each state has its own Gazette.
- Ordinary people most often use it for name change (after marriage, spelling error, personal choice) so that the new name is officially recorded.
- The usual order is: notarised affidavit first, then newspaper advertisements, then Gazette publication.
- The Gazette publication is the final step that gives public legal proof of the change, and it is accepted by Aadhaar, PAN, passport, banks and schools.
Types of Gazette Notifications
| Type | What it contains |
|---|---|
| Central Gazette (Gazette of India) | Central laws, rules, orders, appointments |
| State Gazette (Rajasthan Gazette) | State laws, rules, orders, appointments and public notices including name changes |
| Extraordinary Gazette | Urgent notices published outside the regular issue |
| Personal notifications | Name, surname or date-of-birth changes by individuals |
Documents Required for Name Change in Gazette
| Document | Details |
|---|---|
| Notarised name-change affidavit on stamp paper | Old name, new name, father or husband name, age, address and reason |
| Newspaper clippings | Two advertisements, usually one in a local-language paper and one in an English daily |
| ID proof | Aadhaar, passport, voter ID or similar |
| Address proof | As per ID |
| Passport-size photographs | As asked in the form |
| Application form for Gazette publication | Filled and signed |
| Fee | Online payment or demand draft as the office specifies |
| Marriage certificate (if changed after marriage) | Supports the reason |
| Soft copy of the notice (if asked) | For publication |
Step-by-Step Process
- Draft the affidavit on stamp paper, get it notarised and keep two witnesses and photographs ready.
- Publish the name change notice in two newspapers, giving old and new name and address.
- Keep the original newspaper copies or clippings.
- Fill the Gazette application form and attach affidavit, clippings, ID proof, photographs and fee.
- Submit online on the official e-Gazette or state Gazette channel, or at the Gazette office, as the Rajasthan Gazette office specifies.
- After verification, the notice is published in the Gazette. Download or collect the Gazette copy.
- Use the Gazette copy to update your records.
- Check on screen: menu names, fees and steps on government portals can change. Follow what the official screen shows.
Fee and Time
- Affidavit and notary charges are small, usually Rs 50 to Rs 200 or as per notary.
- Newspaper ads vary by paper and size. One guide says roughly Rs 1,000 to Rs 5,000 for both.
- The Gazette fee is reported by guides in the range of about Rs 700 to Rs 1,500. Check the exact amount with the Gazette office.
- Publication often takes around 2 to 4 weeks. Some guides say 15 to 20 working days.
After You Get the Gazette
- Update Aadhaar with the Gazette copy and affidavit at an Aadhaar centre or online.
- Apply for PAN correction and update bank accounts, passport, driving licence, voter ID and school or college records.
- Update insurance, EPF, demat and other accounts.
- Keep several copies of the Gazette.
Problems and Fixes
| Problem | What to do |
|---|---|
| Application returned | Check the reason: missing clipping, unsigned form or mismatch in names |
| Ad has wrong details | Publish a corrected ad before applying |
| Gazette delayed | Track status through the Gazette channel you used or contact the Gazette office |
| Name mismatch in documents | Use the same spelling everywhere and attach proof |
Frequently Asked Questions
Is Gazette notification compulsory for name change?
Many offices accept an affidavit and ads. The Gazette gives the strongest public proof, and passport and some offices ask for it.
Can I apply online?
Yes, there are online options for Gazette publication. Check the official Gazette portal for your state.
Can minors change name?
Yes, through the parent or guardian with the required documents.
Does Gazette change my date of birth?
Date-of-birth changes follow separate rules and need proof. Check with the issuing authority.
Official Links
- Use only official government portals. Official services are free or have a fixed fee, so do not pay agents extra, and never share your OTP, Aadhaar or bank details with a caller.
Need Help?
Facing trouble with this process? Send your details on WhatsApp and the Emitrawala.com team will guide you.
Get Help on WhatsApp Call: +91 94606 26065Disclaimer: Emitrawala.com is not a government website. This page is for information only and is based on official portals and news reports. Rules, fees, dates and portal screens can change, so confirm on the official portal or at your e-Mitra before acting.
राजस्थान गाइड • अक्टूबर 2026 में अपडेट
गजट नोटिफिकेशन क्या है? राजस्थान में गजट में नाम बदलवाने का प्रोसेस
गजट नोटिफिकेशन सरकारी गजट में छपी आधिकारिक सार्वजनिक सूचना है। इसका सबसे ज़्यादा उपयोग नाम बदलने को कानूनी रूप से मान्य कराने में होता है। जानें यह क्या है, पूरा प्रोसेस, दस्तावेज़, शुल्क और समय।
3 स्टेपएफिडेविट, विज्ञापन, गजट
2-4 सप्ताहसामान्य समय
ऑनलाइनआवेदन और ट्रैक
कानूनी प्रमाणनाम बदलने का अंतिम प्रमाण
मुख्य बातें
- गजट सरकार का आधिकारिक प्रकाशन है। इसमें कानून, नियम, नियुक्तियाँ और सार्वजनिक सूचनाएँ छपती हैं। केंद्र का गजट egazette.gov.in पर है, और हर राज्य का अपना गजट होता है।
- आम लोग इसे ज़्यादातर नाम बदलने (शादी के बाद, स्पेलिंग की गलती, अपनी पसंद) के लिए इस्तेमाल करते हैं ताकि नया नाम आधिकारिक रूप से दर्ज हो।
- सामान्य क्रम है: पहले नोटरी एफिडेविट, फिर अखबार में विज्ञापन, फिर गजट में प्रकाशन।
- गजट प्रकाशन अंतिम कदम है जो बदलाव का सार्वजनिक कानूनी प्रमाण देता है, और आधार, PAN, पासपोर्ट, बैंक और स्कूल इसे मानते हैं।
गजट नोटिफिकेशन के प्रकार
| प्रकार | क्या होता है |
|---|---|
| केंद्रीय गजट (भारत का राजपत्र) | केंद्र के कानून, नियम, आदेश, नियुक्तियाँ |
| राज्य गजट (राजस्थान राजपत्र) | राज्य के कानून, नियम, आदेश, नियुक्तियाँ और नाम बदलने सहित सार्वजनिक सूचनाएँ |
| असाधारण गजट | सामान्य अंक के बाहर छपी अत्यावश्यक सूचनाएँ |
| व्यक्तिगत सूचनाएँ | व्यक्तियों के नाम, सरनेम या जन्मतिथि बदलने की सूचना |
नाम बदलने के लिए ज़रूरी दस्तावेज़
| दस्तावेज़ | विवरण |
|---|---|
| स्टाम्प पेपर पर नोटरी से प्रमाणित नाम-परिवर्तन एफिडेविट | पुराना नाम, नया नाम, पिता या पति का नाम, उम्र, पता और कारण |
| अखबार की कतरनें | दो विज्ञापन, आमतौर पर एक स्थानीय भाषा और एक अंग्रेज़ी दैनिक में |
| ID प्रूफ | आधार, पासपोर्ट, वोटर ID या समान |
| पते का प्रमाण | ID के अनुसार |
| पासपोर्ट साइज़ फोटो | फॉर्म में माँगे अनुसार |
| गजट प्रकाशन का आवेदन फॉर्म | भरा और हस्ताक्षरित |
| शुल्क | ऑनलाइन भुगतान या कार्यालय के बताए अनुसार डिमांड ड्राफ्ट |
| विवाह प्रमाण पत्र (शादी के बाद बदलाव हो तो) | कारण का समर्थन |
| सूचना की सॉफ्ट कॉपी (माँगे जाने पर) | प्रकाशन के लिए |
स्टेप-बाय-स्टेप प्रोसेस
- स्टाम्प पेपर पर एफिडेविट बनवाकर नोटरी से प्रमाणित कराएँ और दो गवाह व फोटो तैयार रखें।
- दो अखबारों में नाम बदलने की सूचना छपवाएँ, जिसमें पुराना और नया नाम व पता हो।
- अखबार की ओरिजिनल कॉपी या कतरनें संभालकर रखें।
- गजट आवेदन फॉर्म भरें और एफिडेविट, कतरनें, ID प्रूफ, फोटो और शुल्क लगाएँ।
- राजस्थान गजट कार्यालय के बताए अनुसार आधिकारिक e-गजट या राज्य गजट माध्यम से ऑनलाइन, या गजट कार्यालय में जमा करें।
- सत्यापन के बाद सूचना गजट में छप जाती है। गजट की कॉपी डाउनलोड करें या प्राप्त करें।
- गजट कॉपी से अपने रिकॉर्ड अपडेट कराएँ।
- स्क्रीन पर जाँचें: सरकारी पोर्टल के मेन्यू, शुल्क और स्टेप बदल सकते हैं। आधिकारिक स्क्रीन जो दिखाए वही मानें।
शुल्क और समय
- एफिडेविट और नोटरी शुल्क कम होता है, आमतौर पर 50 से 200 रुपये या नोटरी के अनुसार।
- अखबार के विज्ञापन का खर्च अख़बार और साइज़ पर निर्भर है। एक गाइड के अनुसार दोनों का मिलाकर करीब 1,000 से 5,000 रुपये।
- गाइडों में गजट शुल्क करीब 700 से 1,500 रुपये बताया गया है। सटीक राशि गजट कार्यालय से पूछें।
- प्रकाशन में अक्सर 2 से 4 सप्ताह लगते हैं। कुछ गाइड 15 से 20 कार्यदिवस बताते हैं।
गजट मिलने के बाद
- गजट कॉपी और एफिडेविट से आधार आधार केंद्र या ऑनलाइन अपडेट कराएँ।
- PAN सुधार के लिए आवेदन करें और बैंक खाते, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर ID और स्कूल या कॉलेज रिकॉर्ड अपडेट कराएँ।
- बीमा, EPF, डीमैट और अन्य खाते भी अपडेट करें।
- गजट की कई कॉपियाँ रखें।
दिक्कतें और समाधान
| दिक्कत | क्या करें |
|---|---|
| आवेदन वापस आ गया | कारण देखें: कतरन कम, बिना हस्ताक्षर का फॉर्म या नामों में अंतर |
| विज्ञापन में गलत जानकारी है | आवेदन से पहले सुधारा हुआ विज्ञापन छपवाएँ |
| गजट में देरी | जिस माध्यम से दिया उससे स्टेटस देखें या गजट कार्यालय से संपर्क करें |
| दस्तावेज़ों में नाम मेल नहीं | हर जगह एक ही स्पेलिंग रखें और प्रमाण लगाएँ |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या नाम बदलने के लिए गजट अनिवार्य है?
कई कार्यालय एफिडेविट और विज्ञापन मान लेते हैं। गजट सबसे मज़बूत सार्वजनिक प्रमाण है, और पासपोर्ट व कुछ कार्यालय इसे माँगते हैं।
क्या ऑनलाइन आवेदन हो सकता है?
हाँ, गजट प्रकाशन के ऑनलाइन विकल्प हैं। अपने राज्य का आधिकारिक गजट पोर्टल देखें।
क्या नाबालिग नाम बदल सकता है?
हाँ, अभिभावक के माध्यम से ज़रूरी दस्तावेज़ों के साथ।
क्या गजट से जन्मतिथि बदलती है?
जन्मतिथि बदलाव के अलग नियम हैं और प्रमाण चाहिए। जारी करने वाले प्राधिकरण से पूछें।
आधिकारिक लिंक
- सिर्फ आधिकारिक सरकारी पोर्टल का उपयोग करें। सरकारी सेवाएँ मुफ्त या तय शुल्क की होती हैं, इसलिए एजेंट को अतिरिक्त पैसे न दें और किसी कॉलर से OTP, आधार या बैंक डिटेल साझा न करें।
मदद चाहिए?
इस प्रक्रिया में दिक्कत आ रही है? अपनी जानकारी WhatsApp पर भेजें, Emitrawala.com टीम आपको गाइड करेगी।
WhatsApp पर मदद लें कॉल करें: +91 94606 26065डिस्क्लेमर: Emitrawala.com सरकारी वेबसाइट नहीं है। यह पेज केवल जानकारी के लिए है और आधिकारिक पोर्टल व समाचार रिपोर्ट पर आधारित है। नियम, शुल्क, तारीखें और पोर्टल की स्क्रीन बदल सकती हैं, इसलिए कार्रवाई से पहले आधिकारिक पोर्टल या अपने ई-मित्र पर जाँच लें।
