Passport Correction: How to Change Name, Date of Birth, Address and Other Details
A printed passport cannot be edited. If a detail is wrong or has changed, such as a name spelling, surname after marriage, date of birth, address or a parent's or spouse's name, you apply for a Re-issue of Passport on the Passport Seva portal. A new booklet is issued with the corrected details and the old one is cancelled. This guide covers the process, the documents for each type of correction and the fee.
Key Features
- Every correction or change in personal particulars is done through Apply for Re-issue of Passport, not as a fresh passport.
- The fee is the same as a normal re-issue: ₹2,500 (36 pages), ₹3,500 (60 pages), ₹1,750 for a minor. Tatkal is available if you are eligible.
- Passport Seva does not charge a separate fee for the name or address change itself, only the re-issue fee.
- You can correct the details at any time, you do not have to wait for the passport to expire.
- A document proving the correct detail is compulsory, and it must match your other records.
- Name and date of birth corrections are checked more strictly and may involve police verification and extra documents.
Which Documents Prove Which Correction
| What you want to change | Main supporting documents |
|---|---|
| Spelling mistake or minor change in name | Proof of the correct name such as Aadhaar, PAN, birth certificate or school certificate. |
| Surname after marriage / adding spouse's name | Marriage certificate and spouse's passport copy or ID, as asked on the portal. |
| Complete change of name | Gazette notification, court order or affidavit with publication, as per the Passport Seva Re-issue advisor. |
| Date of birth | Birth certificate (strongest proof) or school leaving / matriculation certificate. If no record exists, a civil court order. |
| Address | Aadhaar, electricity or water bill, bank passbook, rent agreement or other document from the Passport Seva list. |
| Parent's or spouse's name, marital status | Marriage certificate, divorce decree or death certificate of the spouse, as applicable. |
The portal's Re-issue advisor shows the latest list for your case. Always follow that list.
Process for Passport Correction
- Log in at passportindia.gov.in and choose Apply for Fresh Passport / Re-issue of Passport, then select Re-issue.
- For the reason, select Change in existing personal particulars and tick what you want to correct (name, date of birth, address and so on).
- Fill in the corrected details exactly as in your supporting documents and submit the form.
- Pay the re-issue fee online and book an appointment at a PSK. If you are eligible, you can choose the Tatkal scheme for a faster re-issue.
- Visit the PSK with your old passport (original), self-attested copies of its first and last pages (and any observation page), and the proof documents.
- The officer verifies the documents. Where needed, police verification is done. The new passport arrives by Speed Post and the old one is returned cancelled.
Documents to Carry
- Original old passport and self-attested copies of the first two and last two pages.
- Proof document for the correction (see the table above), original and self-attested copy.
- Current address proof and Aadhaar or another photo ID.
- Affidavit or declaration if the portal or officer asks for it.
- For a minor: parent's consent in Annexure D or C, same as a fresh minor passport.
- Application receipt and appointment letter.
Important Points
- Date of birth correction is the most closely examined change. Use only genuine documents. False information can lead to rejection and legal action.
- Keep name, date of birth and parents' names the same across passport, Aadhaar, PAN and school records, to avoid future mismatch problems.
- Processing can take from a few days to around a month, depending on whether police verification is needed and how clear your documents are.
- If your passport is lost or damaged, that is a different application (replacement) with a higher fee.
- Rules and fees can change. Check passportindia.gov.in or call 1800-258-1800 for the latest information.
Need Help?
If you need help filling the passport form, choosing Normal or Tatkal, preparing Annexures or documents, or any other E-Mitra service, contact Emitrawala.com. Our team will be happy to help you.
पासपोर्ट में सुधार: नाम, जन्मतिथि, पता और अन्य जानकारी बदलवाने की प्रक्रिया
छपे हुए पासपोर्ट में कोई बदलाव हाथ से नहीं किया जा सकता। अगर नाम की स्पेलिंग, शादी के बाद सरनेम, जन्मतिथि, पता या माता-पिता/पति-पत्नी का नाम गलत है या बदल गया है, तो पासपोर्ट सेवा पोर्टल पर पासपोर्ट का री-इश्यू (Re-issue) कराना होता है। सही जानकारी के साथ नया पासपोर्ट बनता है और पुराना रद्द हो जाता है। यहां प्रक्रिया, हर सुधार के दस्तावेज़ और फीस बताई गई है।
मुख्य जानकारी (Key Features)
- हर सुधार या व्यक्तिगत जानकारी में बदलाव Apply for Re-issue of Passport से होता है, नए (Fresh) पासपोर्ट से नहीं।
- फीस नॉर्मल री-इश्यू जितनी ही है: ₹2,500 (36 पेज), ₹3,500 (60 पेज), नाबालिग के लिए ₹1,750। पात्र होने पर तत्काल भी चुन सकते हैं।
- नाम या पता बदलने की अलग से कोई फीस नहीं है, सिर्फ री-इश्यू फीस लगती है।
- सुधार कभी भी करा सकते हैं, पासपोर्ट की अवधि खत्म होने का इंतज़ार ज़रूरी नहीं।
- सही जानकारी का प्रमाण देना अनिवार्य है और वह आपके बाकी रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।
- नाम और जन्मतिथि के सुधार की जांच ज़्यादा सख्त होती है। इनमें पुलिस वेरिफिकेशन और अतिरिक्त दस्तावेज़ लग सकते हैं।
किस सुधार के लिए कौन सा दस्तावेज़
| क्या बदलवाना है | मुख्य सहायक दस्तावेज़ |
|---|---|
| नाम की स्पेलिंग में गलती या छोटा बदलाव | सही नाम का प्रमाण, जैसे आधार, पैन, जन्म प्रमाणपत्र या स्कूल प्रमाणपत्र। |
| शादी के बाद सरनेम / पति-पत्नी का नाम जोड़ना | विवाह प्रमाणपत्र और पोर्टल पर मांगे अनुसार जीवनसाथी के पासपोर्ट की कॉपी या पहचान पत्र। |
| पूरा नाम बदलना | पासपोर्ट सेवा के Re-issue advisor के अनुसार राजपत्र (Gazette) अधिसूचना, अदालत का आदेश या प्रकाशन के साथ शपथ-पत्र। |
| जन्मतिथि | जन्म प्रमाणपत्र (सबसे मज़बूत प्रमाण) या स्कूल छोड़ने / मैट्रिक का प्रमाणपत्र। कोई रिकॉर्ड न हो तो सिविल कोर्ट का आदेश। |
| पता | आधार, बिजली या पानी का बिल, बैंक पासबुक, किराया समझौता या पासपोर्ट सेवा की सूची का अन्य दस्तावेज़। |
| माता-पिता या पति-पत्नी का नाम, वैवाहिक स्थिति | स्थिति के अनुसार विवाह प्रमाणपत्र, तलाक का आदेश या जीवनसाथी का मृत्यु प्रमाणपत्र। |
पोर्टल का Re-issue advisor आपके मामले की ताज़ा सूची दिखाता है। उसी सूची के अनुसार दस्तावेज़ तैयार करें।
पासपोर्ट सुधार की प्रक्रिया
- passportindia.gov.in पर लॉगिन करें, Apply for Fresh Passport / Re-issue of Passport चुनें और फिर Re-issue चुनें।
- कारण में Change in existing personal particulars चुनें और जो बदलवाना है (नाम, जन्मतिथि, पता आदि) उस पर टिक करें।
- सही जानकारी अपने सहायक दस्तावेज़ों के अनुसार ही भरें और फॉर्म सबमिट करें।
- री-इश्यू फीस ऑनलाइन जमा करें और PSK में अपॉइंटमेंट बुक करें। पात्र हों तो जल्दी के लिए तत्काल योजना चुन सकते हैं।
- पुराना मूल पासपोर्ट, उसके पहले व आखिरी पन्ने (और observation page) की स्व-सत्यापित कॉपी और प्रमाण दस्तावेज़ लेकर PSK जाएं।
- अधिकारी दस्तावेज़ जांचते हैं और ज़रूरत हो तो पुलिस वेरिफिकेशन होता है। नया पासपोर्ट स्पीड पोस्ट से आता है और पुराना रद्द होकर लौटाया जाता है।
साथ ले जाने वाले दस्तावेज़
- पुराना मूल पासपोर्ट और उसके पहले दो व आखिरी दो पन्नों की स्व-सत्यापित कॉपी।
- सुधार का प्रमाण दस्तावेज़ (ऊपर की तालिका देखें), मूल और स्व-सत्यापित कॉपी।
- वर्तमान पते का प्रमाण और आधार या कोई अन्य फोटो पहचान पत्र।
- पोर्टल या अधिकारी मांगे तो शपथ-पत्र या घोषणा।
- नाबालिग के लिए: नए नाबालिग पासपोर्ट की तरह माता-पिता की सहमति (Annexure D या C)।
- एप्लीकेशन रसीद और अपॉइंटमेंट लेटर।
ज़रूरी बातें
- जन्मतिथि सुधार की सबसे ज़्यादा जांच होती है। केवल असली दस्तावेज़ लगाएं। गलत जानकारी पर आवेदन रद्द हो सकता है और कानूनी कार्रवाई भी हो सकती है।
- पासपोर्ट, आधार, पैन और स्कूल रिकॉर्ड में नाम, जन्मतिथि और माता-पिता के नाम एक जैसे रखें, ताकि आगे मिसमैच की परेशानी न हो।
- प्रक्रिया में कुछ दिन से लेकर करीब एक महीना लग सकता है। यह पुलिस वेरिफिकेशन और दस्तावेज़ों की स्पष्टता पर निर्भर करता है।
- पासपोर्ट खो जाए या खराब हो जाए तो वह अलग आवेदन (replacement) है और उसकी फीस ज़्यादा है।
- नियम और फीस बदल सकते हैं। ताज़ा जानकारी के लिए passportindia.gov.in देखें या 1800-258-1800 पर कॉल करें।
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