Rajasthan New Birth Certificate Without Hospital Record: Age-Wise Process
If the birth was not registered or you do not have a hospital record, you can still get a birth certificate in Rajasthan through delayed registration. The process, fee and approvals depend on how late you are, so this guide explains it age-wise.
How Delayed Registration Works
Every birth should be reported within 21 days. After that it is treated as delayed registration, with a late fee and, as time passes, stronger proof and higher approval. Under the Rajasthan rules, the registration is done on the Pehchan system, and the application can also be filed at an e-Mitra kiosk or the local registrar (municipality or gram panchayat).
Documents Required
- Non-Availability Certificate from the local registrar saying no birth record exists (mainly for older cases).
- Notarised affidavit by the parents or applicant with birth details.
- Aadhaar / ID and address proof of the parents (and of the applicant, if an adult).
- Alternative birth proof where there is no hospital record: ASHA/ANM or health card, vaccination card, school record, or panchayat/ward certificate, as the registrar accepts.
- Passport size photo, if asked.
- For births more than one year old: the order of the Executive Magistrate / SDM.
Step-by-Step Process
- Search Download Certificate on pehchan.rajasthan.gov.in first, to be sure the birth is not already registered.
- If it is not found, get a Non-Availability Certificate from the local registrar (where required).
- Prepare the affidavit and gather the proofs for your age band (see table).
- Apply through Pehchan (Apply for Registration, then Birth Registration), at an e-Mitra kiosk, or at the registrar office.
- For delay of 30 days to one year, get the written permission of the prescribed authority. For delay of more than one year, get the magistrate order first.
- Pay the late fee and submit the order and documents.
- After registration, download the digitally signed certificate from Pehchan or DigiLocker.
Fees, Time & Options
| Point | Details |
|---|---|
| Within 21 days | Normal registration. No fee. Hospital or health worker information is usually enough |
| 21 to 30 days | Late registration with a small late fee |
| 30 days to 1 year | Written permission of the prescribed authority + notarised affidavit + late fee |
| More than 1 year | Order of the Executive Magistrate / SDM after verification + Non-Availability Certificate + affidavit + late fee |
| Fees (indicative) | A public guide lists no fee within 21 days, ₹20 up to 30 days, ₹50 up to 1 year, ₹100 after 1 year. Confirm on the portal |
| Help | Pehchan toll free helpline: 1800-180-6785 |
Important Tips
- Start with the Non-Availability Certificate, it saves repeat visits.
- Keep the name, date and place of birth exactly the same in every document.
- Use consistent spelling with Aadhaar and school records.
- Do not pay extra to agents. Fees are fixed.
- Once it is registered, add the child's name immediately if it is missing.
Need help with new birth certificate?
Contact the Emitrawala team on WhatsApp. We will guide you step by step.
Chat on WhatsApp Call: +91 94606 26065Frequently Asked Questions (FAQ)
Can I get a birth certificate in Rajasthan without a hospital record?
Yes, through delayed registration with an affidavit and other available proofs, as accepted by the registrar or magistrate.
What if the birth is more than a year old?
You need an order from the Executive Magistrate / SDM before the registrar can register it.
What is a Non-Availability Certificate?
A certificate from the registrar saying that no record of the birth exists in their register.
Can I apply online?
You can use Pehchan or an e-Mitra kiosk for the application, but older cases need the approvals above.
Note: This information is based on the Pehchan portal and public sources. Fees, forms and process can differ by local body and may change, so please confirm on pehchan.rajasthan.gov.in or with your local registrar before you proceed.
राजस्थान में बिना अस्पताल रिकॉर्ड के नया जन्म प्रमाणपत्र: आयु अनुसार प्रक्रिया
अगर जन्म का पंजीकरण नहीं हुआ या आपके पास अस्पताल रिकॉर्ड नहीं है, तब भी राजस्थान में देर से पंजीकरण (delayed registration) के ज़रिए जन्म प्रमाणपत्र बन सकता है। प्रक्रिया, शुल्क और मंज़ूरी इस पर निर्भर करते हैं कि कितनी देर हुई है, इसलिए यह गाइड आयु अनुसार दी गई है।
देर से पंजीकरण कैसे होता है
हर जन्म की सूचना 21 दिन के भीतर देनी चाहिए। उसके बाद इसे देर से पंजीकरण माना जाता है, जिसमें लेट फ़ीस लगती है और समय बढ़ने पर ज़्यादा प्रमाण और ऊँची मंज़ूरी चाहिए होती है। राजस्थान में पंजीकरण पहचान सिस्टम पर होता है, और आवेदन ई-मित्र कियोस्क या स्थानीय रजिस्ट्रार (नगरपालिका या ग्राम पंचायत) के पास भी दिया जा सकता है।
ज़रूरी दस्तावेज़
- स्थानीय रजिस्ट्रार से नॉन-अवेलेबिलिटी सर्टिफिकेट कि जन्म रिकॉर्ड नहीं है (मुख्यतः पुराने मामलों में)।
- माता-पिता या आवेदक का जन्म विवरण वाला नोटरी शपथपत्र।
- माता-पिता का आधार / पहचान और पता प्रमाण (वयस्क आवेदक हो तो उसका भी)।
- अस्पताल रिकॉर्ड न होने पर वैकल्पिक प्रमाण: आशा/ANM या हेल्थ कार्ड, टीकाकरण कार्ड, स्कूल रिकॉर्ड, या पंचायत/वार्ड का प्रमाणपत्र, जैसा रजिस्ट्रार माने।
- पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो, यदि माँगी जाए।
- 1 वर्ष से पुराने जन्म के लिए: कार्यकारी मजिस्ट्रेट / SDM का आदेश।
स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया
- सबसे पहले pehchan.rajasthan.gov.in पर Download Certificate में खोजें कि जन्म पहले से पंजीकृत तो नहीं है।
- न मिले तो स्थानीय रजिस्ट्रार से नॉन-अवेलेबिलिटी सर्टिफिकेट लें (जहाँ ज़रूरी हो)।
- शपथपत्र बनवाएँ और अपनी आयु श्रेणी के अनुसार प्रमाण जुटाएँ (तालिका देखें)।
- पहचान (Apply for Registration, फिर Birth Registration), ई-मित्र कियोस्क या रजिस्ट्रार कार्यालय से आवेदन करें।
- 30 दिन से 1 वर्ष की देरी में निर्धारित अधिकारी की लिखित अनुमति लें। 1 वर्ष से अधिक देरी में पहले मजिस्ट्रेट का आदेश लें।
- लेट फ़ीस जमा करें और आदेश व दस्तावेज़ दें।
- पंजीकरण के बाद पहचान या डिजिलॉकर से डिजिटल हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र डाउनलोड करें।
शुल्क, समय व विकल्प
| बिंदु | विवरण |
|---|---|
| 21 दिन के भीतर | सामान्य पंजीकरण। कोई शुल्क नहीं। आमतौर पर अस्पताल या स्वास्थ्य कार्यकर्ता की सूचना काफ़ी |
| 21 से 30 दिन | छोटी लेट फ़ीस के साथ देर से पंजीकरण |
| 30 दिन से 1 वर्ष | निर्धारित अधिकारी की लिखित अनुमति + नोटरी शपथपत्र + लेट फ़ीस |
| 1 वर्ष से अधिक | सत्यापन के बाद कार्यकारी मजिस्ट्रेट / SDM का आदेश + नॉन-अवेलेबिलिटी सर्टिफिकेट + शपथपत्र + लेट फ़ीस |
| शुल्क (सांकेतिक) | एक सार्वजनिक गाइड में 21 दिन तक निःशुल्क, 30 दिन तक ₹20, 1 वर्ष तक ₹50 और 1 वर्ष बाद ₹100 बताया गया है। पोर्टल पर पुष्टि करें |
| मदद | पहचान टोल फ्री हेल्पलाइन: 1800-180-6785 |
ज़रूरी सुझाव
- नॉन-अवेलेबिलिटी सर्टिफिकेट से शुरुआत करें, इससे बार-बार चक्कर नहीं लगते।
- सभी दस्तावेज़ों में नाम, तिथि और जन्म स्थान एक जैसे रखें।
- आधार और स्कूल रिकॉर्ड की स्पेलिंग से मिलान रखें।
- एजेंट को अतिरिक्त पैसे न दें। शुल्क तय होता है।
- पंजीकरण के बाद नाम न जुड़ा हो तो तुरंत बच्चे का नाम जुड़वाएँ।
नया जन्म प्रमाणपत्र में मदद चाहिए?
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WhatsApp पर चैट करें कॉल करें: +91 94606 26065अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या राजस्थान में बिना अस्पताल रिकॉर्ड के जन्म प्रमाणपत्र बन सकता है?
हाँ, देर से पंजीकरण के ज़रिए, शपथपत्र और उपलब्ध अन्य प्रमाण के साथ, जैसा रजिस्ट्रार या मजिस्ट्रेट स्वीकार करें।
जन्म 1 वर्ष से पुराना हो तो?
रजिस्ट्रार के पंजीकरण से पहले आपको कार्यकारी मजिस्ट्रेट / SDM का आदेश लेना होगा।
नॉन-अवेलेबिलिटी सर्टिफिकेट क्या है?
रजिस्ट्रार का प्रमाणपत्र कि उनके रजिस्टर में जन्म का कोई रिकॉर्ड नहीं है।
क्या ऑनलाइन आवेदन हो सकता है?
आवेदन के लिए पहचान या ई-मित्र कियोस्क का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन पुराने मामलों में ऊपर बताई मंज़ूरियाँ ज़रूरी हैं।
नोट: यह जानकारी पहचान पोर्टल और सार्वजनिक स्रोतों पर आधारित है। शुल्क, फॉर्म और प्रक्रिया स्थानीय निकाय के अनुसार अलग हो सकती है और बदल भी सकती है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले pehchan.rajasthan.gov.in पर या अपने स्थानीय रजिस्ट्रार से पुष्टि अवश्य करें।
