UPSC OTR Registration Process : Step-by-Step Guide, Documents, Photo and Signature Size, and How to Fix Mistakes
One Time Registration (OTR) is the first step for every UPSC exam such as CSE, NDA, CDS, CAPF and ESE. You make your profile once and use it for all later applications. Here is the full process on upsconline.nic.in, the details you need, the photo and signature rules, and what to do if you make a mistake.
Key Points
- OTR is a permanent profile on the UPSC online application portal at upsconline.nic.in. It stores your personal, address, education and ID details, and your photograph and signature.
- You must complete OTR before you can fill the application form of any UPSC exam. After that, each exam form opens with your details already filled in.
- Register only once in your life. If you already have an OTR, log in with the same number and password instead of making a new one.
- There is no fee for OTR. The exam fee, where it applies, is paid when you apply for a particular exam.
- Please check: one report says UPSC moved to a new application portal and old profiles had to be registered again. Try your old OTR login first, and if the portal asks you to register again, follow it.
Details and Documents You Need
- A working mobile number and email ID of your own, for OTP and alerts
- Your full name, gender, date of birth, category and parents’ names, exactly as in your Class 10 certificate
- Class 10 board and roll number, domicile state and home district
- A valid photo ID, with Aadhaar preferred, or PAN, voter ID or passport
- Permanent address and correspondence address
- Educational qualification details, and category or disability certificate details if you claim them
- Employment details, if you are working, and any debarment or exam history the form asks for
- Scanned passport photograph and signature
Step-by-Step OTR Registration
- Open upsconline.nic.in and click One Time Registration (OTR), then New Registration.
- Read the instructions and fill in your basic details: name, date of birth, gender, mobile number and email ID.
- Verify your mobile number and email with the OTPs sent to you.
- Set your login credentials. You are asked to change the initial password, so choose a strong one and note it down.
- Fill in your parents’ details, category, domicile and Class 10 details, and your permanent and correspondence addresses.
- Add your ID proof details, and your educational qualification and other details as the form asks.
- Upload your photograph and signature as per the size and format shown on the portal.
- Review every page carefully, then submit. Your OTR registration number is sent to your email and mobile, so save it.
- Check on screen: menu names, fees and steps on government portals can change. Follow what the official screen shows.
Photo and Signature Rules
| File | Commonly stated size and format | Tips |
|---|---|---|
| Photograph | JPG or JPEG, about 20 KB to 300 KB, in the pixel range shown on the portal | Recent colour photo, plain light background, face clear. The recent notices have asked for a photo not older than 10 days with your name and the date of the photo on it. |
| Signature | JPG or JPEG, about 10 KB to 40 KB | Clear signature in black or blue ink on white paper, not blurred and not in capital letters |
- Sources give slightly different pixel sizes and the photo rule can change with each notification. Always follow the numbers shown on the portal and in the notification.
How to Apply for an Exam After OTR
- Log in at upsconline.nic.in with your OTR number and password.
- Open the exam you want, such as NDA, CDS or Civil Services, when its notification is live.
- Check the details that come from your OTR, and fill in the exam specific part such as choices, centre and qualification.
- Pay the fee online, if it applies, and submit before the last date.
- Download and keep the submitted application.
- Check on screen: menu names, fees and steps on government portals can change. Follow what the official screen shows.
Can I Edit My OTR Details?
- Some details such as address, photograph and signature can usually be updated by logging in to your OTR profile.
- Critical details such as your name, date of birth, parents’ names, mobile number and email are generally locked once submitted. Sources differ on exactly which fields can be changed.
- If something important is wrong, use the correction window that UPSC gives after an application closes, or follow the process given in the notification.
- Update your photograph and signature before the application window opens, if they are old.
Forgot OTR Number or Password
- Your OTR number is sent to your registered email and mobile. Search your inbox and messages first.
- Use the Forgot Password or Forgot OTR option on the login page and verify with the OTP on your registered mobile number or email.
- Do not create a second OTR. A duplicate can cause problems with your applications.
Common Mistakes to Avoid
- Entering your name or date of birth differently from your Class 10 certificate.
- Using someone else’s mobile number or email, so that you lose the OTP and alerts.
- Uploading a blurred photo, a photo in the wrong size, or a signature that is too small.
- Making a new OTR when you already have one.
- Leaving OTR for the last day of the exam notification, when the portal is slow.
Precautions
- Use only the official UPSC websites. No one can guarantee a selection or a seat, and no one should charge you for registration.
- Do not share your OTR password or OTPs with anyone, including a cyber cafe operator.
- Keep your OTR number, email and mobile safe, as you will need them for admit cards and results.
- Complete OTR well before the notification of the exam you are targeting.
Frequently Asked Questions
What is UPSC OTR?
One Time Registration is a permanent profile on the UPSC online portal that you create once and use for every UPSC exam.
Which website do I use for UPSC OTR?
upsconline.nic.in.
Is there a fee for OTR?
No. The exam fee is paid when you apply for a particular exam.
How many times can I do OTR?
Only once. If you already have it, log in with your existing OTR number and password.
Can I change my name or date of birth after OTR?
These are generally locked after submission, so enter them very carefully. Use the correction process UPSC gives if there is a genuine error.
Official Links
- Use only official government portals. Official services are free or have a fixed fee, so do not pay agents extra, and never share your OTP, Aadhaar or bank details with a caller.
Need Help?
Facing trouble with this process? Send your details on WhatsApp and the Emitrawala.com team will guide you.
Get Help on WhatsApp Call: +91 94606 26065Disclaimer: Emitrawala.com is not a government website. This page is for information only and is based on official portals and news reports. Rules, fees, dates and portal screens can change, so confirm on the official portal or at your e-Mitra before acting.
UPSC OTR रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया : स्टेप-बाय-स्टेप गाइड, दस्तावेज़, फोटो और हस्ताक्षर का आकार और गलती कैसे सुधारें
वन टाइम रजिस्ट्रेशन (OTR) हर UPSC परीक्षा, जैसे CSE, NDA, CDS, CAPF और ESE, का पहला कदम है। आप अपनी प्रोफाइल एक बार बनाते हैं और आगे के सभी आवेदनों में उसी का उपयोग करते हैं। जानिए upsconline.nic.in पर पूरी प्रक्रिया, ज़रूरी जानकारी, फोटो और हस्ताक्षर के नियम और गलती होने पर क्या करें।
मुख्य बातें
- OTR UPSC के ऑनलाइन आवेदन पोर्टल upsconline.nic.in पर एक स्थायी प्रोफाइल है। इसमें आपकी व्यक्तिगत, पते, शिक्षा और ID की जानकारी, और आपकी फोटो व हस्ताक्षर रहते हैं।
- किसी भी UPSC परीक्षा का आवेदन फॉर्म भरने से पहले OTR पूरा करना ज़रूरी है। उसके बाद हर परीक्षा का फॉर्म आपकी जानकारी पहले से भरा हुआ खुलता है।
- पूरे जीवन में रजिस्ट्रेशन केवल एक बार करें। अगर आपका OTR पहले से है तो नया बनाने की जगह उसी नंबर और पासवर्ड से लॉगिन करें।
- OTR की कोई फीस नहीं है। परीक्षा की फीस, जहां लागू हो, किसी खास परीक्षा के आवेदन के समय दी जाती है।
- कृपया जांचें: एक रिपोर्ट के अनुसार UPSC नए आवेदन पोर्टल पर चला गया और पुरानी प्रोफाइलों को दोबारा रजिस्टर करना पड़ा। पहले अपने पुराने OTR से लॉगिन करके देखें, और पोर्टल दोबारा रजिस्टर करने को कहे तो वैसा करें।
ज़रूरी जानकारी और दस्तावेज़
- आपका अपना चालू मोबाइल नंबर और ईमेल ID, OTP और अलर्ट के लिए
- आपका पूरा नाम, लिंग, जन्मतिथि, श्रेणी और माता-पिता के नाम, कक्षा 10 के प्रमाण पत्र जैसे हू-ब-हू
- कक्षा 10 का बोर्ड और रोल नंबर, गृह राज्य (डोमिसाइल) और गृह जिला
- वैध फोटो ID, जिसमें आधार को प्राथमिकता है, या पैन, वोटर आईडी या पासपोर्ट
- स्थायी पता और पत्राचार का पता
- शैक्षणिक योग्यता का विवरण, और दावा करने पर श्रेणी या दिव्यांगता प्रमाण पत्र का विवरण
- नौकरी में हों तो रोज़गार का विवरण, और फॉर्म जो पूछे वह डिबारमेंट या परीक्षा इतिहास की जानकारी
- स्कैन की हुई पासपोर्ट फोटो और हस्ताक्षर
OTR रजिस्ट्रेशन स्टेप बाय स्टेप
- upsconline.nic.in खोलें और One Time Registration (OTR) पर क्लिक करके New Registration चुनें।
- निर्देश पढ़ें और अपनी बुनियादी जानकारी भरें: नाम, जन्मतिथि, लिंग, मोबाइल नंबर और ईमेल ID।
- आपको भेजे गए OTP से अपना मोबाइल नंबर और ईमेल सत्यापित करें।
- अपने लॉगिन क्रेडेंशियल सेट करें। शुरुआती पासवर्ड बदलने को कहा जाता है, इसलिए मज़बूत पासवर्ड चुनें और उसे नोट करें।
- माता-पिता की जानकारी, श्रेणी, डोमिसाइल और कक्षा 10 की जानकारी, और स्थायी व पत्राचार का पता भरें।
- अपनी ID की जानकारी, और शैक्षणिक योग्यता व अन्य जानकारी जैसा फॉर्म मांगे भरें।
- पोर्टल पर दिखे आकार और फॉर्मेट के अनुसार अपनी फोटो और हस्ताक्षर अपलोड करें।
- हर पेज ध्यान से जांचें और फिर सबमिट करें। आपका OTR रजिस्ट्रेशन नंबर आपके ईमेल और मोबाइल पर भेजा जाता है, इसे सेव कर लें।
- स्क्रीन पर जांचें: सरकारी पोर्टल पर मेनू के नाम, शुल्क और चरण बदल सकते हैं। आधिकारिक स्क्रीन पर जो दिखे, उसी का पालन करें।
फोटो और हस्ताक्षर के नियम
| फाइल | आम तौर पर बताया आकार और फॉर्मेट | सुझाव |
|---|---|---|
| फोटो | JPG या JPEG, लगभग 20 KB से 300 KB, पोर्टल पर दिखे पिक्सेल दायरे में | हाल की रंगीन फोटो, सादी हल्की पृष्ठभूमि, चेहरा साफ। हाल की सूचनाओं में 10 दिन से पुरानी न हो और उस पर आपका नाम व फोटो की तारीख लिखी हो, यह मांगा गया है। |
| हस्ताक्षर | JPG या JPEG, लगभग 10 KB से 40 KB | सफेद कागज़ पर काले या नीले पेन से साफ हस्ताक्षर, धुंधले नहीं और बड़े अक्षरों में नहीं |
- स्रोतों में पिक्सेल आकार थोड़ा अलग है और फोटो का नियम हर अधिसूचना के साथ बदल सकता है। हमेशा पोर्टल और अधिसूचना में दिखे आंकड़ों का पालन करें।
OTR के बाद परीक्षा का आवेदन कैसे करें
- upsconline.nic.in पर अपने OTR नंबर और पासवर्ड से लॉगिन करें।
- जिस परीक्षा का अधिसूचना लाइव हो, जैसे NDA, CDS या सिविल सेवा, उसे खोलें।
- OTR से आई जानकारी जांचें और परीक्षा से जुड़ा हिस्सा, जैसे विकल्प, केंद्र और योग्यता, भरें।
- लागू हो तो फीस ऑनलाइन दें और अंतिम तारीख से पहले सबमिट करें।
- जमा किया आवेदन डाउनलोड करके रखें।
- स्क्रीन पर जांचें: सरकारी पोर्टल पर मेनू के नाम, शुल्क और चरण बदल सकते हैं। आधिकारिक स्क्रीन पर जो दिखे, उसी का पालन करें।
क्या OTR की जानकारी बदल सकते हैं?
- पता, फोटो और हस्ताक्षर जैसी कुछ जानकारी आम तौर पर अपनी OTR प्रोफाइल में लॉगिन करके अपडेट की जा सकती है।
- नाम, जन्मतिथि, माता-पिता के नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल जैसी अहम जानकारी सबमिट होने के बाद आम तौर पर लॉक हो जाती है। कौन से फील्ड बदले जा सकते हैं, इस पर स्रोतों में अंतर है।
- कोई ज़रूरी चीज़ गलत हो तो आवेदन बंद होने के बाद UPSC की दी सुधार विंडो का उपयोग करें, या अधिसूचना में बताई प्रक्रिया अपनाएं।
- आपकी फोटो और हस्ताक्षर पुराने हों तो आवेदन विंडो खुलने से पहले उन्हें अपडेट कर लें।
OTR नंबर या पासवर्ड भूल जाएं तो
- आपका OTR नंबर आपके रजिस्टर्ड ईमेल और मोबाइल पर भेजा जाता है। पहले अपना इनबॉक्स और संदेश खोजें।
- लॉगिन पेज पर Forgot Password या Forgot OTR विकल्प इस्तेमाल करें और अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर या ईमेल पर आए OTP से सत्यापित करें।
- दूसरा OTR न बनाएं। डुप्लीकेट से आपके आवेदनों में दिक्कत आ सकती है।
इन आम गलतियों से बचें
- अपना नाम या जन्मतिथि कक्षा 10 के प्रमाण पत्र से अलग भरना।
- किसी और का मोबाइल नंबर या ईमेल इस्तेमाल करना, जिससे OTP और अलर्ट आपको नहीं मिलते।
- धुंधली फोटो, गलत आकार की फोटो या बहुत छोटा हस्ताक्षर अपलोड करना।
- पहले से OTR होने पर नया OTR बनाना।
- परीक्षा की अधिसूचना के आखिरी दिन के लिए OTR छोड़ देना, जब पोर्टल धीमा होता है।
ध्यान रखने योग्य बातें
- केवल UPSC की आधिकारिक वेबसाइट का उपयोग करें। कोई चयन या सीट की गारंटी नहीं दे सकता, और रजिस्ट्रेशन के लिए किसी को आपसे पैसा नहीं लेना चाहिए।
- अपना OTR पासवर्ड या OTP किसी को न बताएं, साइबर कैफे वाले को भी नहीं।
- अपना OTR नंबर, ईमेल और मोबाइल सुरक्षित रखें, क्योंकि एडमिट कार्ड और परिणाम के लिए इनकी ज़रूरत होगी।
- जिस परीक्षा को आप लक्ष्य बना रहे हैं उसकी अधिसूचना से काफी पहले OTR पूरा कर लें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
UPSC OTR क्या है?
वन टाइम रजिस्ट्रेशन UPSC के ऑनलाइन पोर्टल पर एक स्थायी प्रोफाइल है जिसे आप एक बार बनाते हैं और हर UPSC परीक्षा के लिए इस्तेमाल करते हैं।
UPSC OTR के लिए कौन सी वेबसाइट इस्तेमाल करें?
upsconline.nic.in।
क्या OTR की फीस है?
नहीं। परीक्षा की फीस किसी खास परीक्षा के आवेदन के समय दी जाती है।
OTR कितनी बार कर सकते हैं?
केवल एक बार। पहले से हो तो अपने मौजूदा OTR नंबर और पासवर्ड से लॉगिन करें।
क्या OTR के बाद नाम या जन्मतिथि बदल सकते हैं?
ये आम तौर पर सबमिट के बाद लॉक हो जाती हैं, इसलिए इन्हें बहुत ध्यान से भरें। सच में गलती हो तो UPSC की दी सुधार प्रक्रिया का उपयोग करें।
आधिकारिक लिंक
- केवल आधिकारिक सरकारी पोर्टल का उपयोग करें। आधिकारिक सेवाएं निःशुल्क होती हैं या उनका निश्चित शुल्क होता है, इसलिए एजेंट को अतिरिक्त पैसा न दें और किसी कॉल करने वाले को अपना OTP, आधार या बैंक विवरण कभी न बताएं।
मदद चाहिए?
इस प्रक्रिया में दिक्कत आ रही है? अपनी जानकारी WhatsApp पर भेजें, Emitrawala.com की टीम आपको गाइड करेगी।
WhatsApp पर मदद लें कॉल करें: +91 94606 26065अस्वीकरण: Emitrawala.com कोई सरकारी वेबसाइट नहीं है। यह पेज केवल जानकारी के लिए है और आधिकारिक पोर्टल व समाचार रिपोर्टों पर आधारित है। नियम, शुल्क, तारीखें और पोर्टल की स्क्रीन बदल सकती हैं, इसलिए कोई कदम उठाने से पहले आधिकारिक पोर्टल या अपने ई-मित्र पर पुष्टि करें।